Nemmere trykbestilling

En ny webapplikation har gjort det betydelig nemmere for statslige institutioner at bestille og indkøbe trykydelser. Fremover kan ministerier, styrelser og andre statslige institutioner hurtigt finde den bedste pris for deres trykkeriopgaver.

Den nye webapplikation dækker alle de vigtigste trykopgaver, herunder hæfter, foldere og plakater. Man indtaster blot antal, størrelse, omslag og andre væsentlige kriterier og får derefter vist den leverandør, som tilbyder den bedste pris blandt de fem trykkerier, der leverer på trykkeriaftalen under Statens Indkøb. Ordren på trykopgaven kan også lægges direkte i webapplikationen.

Webapplikationen sikrer, at kunderne bestiller hos den leverandør, som har budt ind med den laveste pris. Samtidig sparer indkøbere i statslige institutioner tid, når bestillingen kan foretages foran computerskærmen.

Det er Moderniseringsstyrelsen, der har udviklet webapplikationen og revideret kravspecifikationerne til statens udbud og rammekontrakt på trykkeri-, kopi- og printydelser. Den nye aftale med de trykkerier, som har vundet udbuddet, trådte i kraft 1. januar 2015, samtidig med at webapplikationen (billedet) gik i luften.

Publikum Kommunikation har været konsulent på udviklingen af kravspecifikationerne til trykudbuddet samt på teksterne til webapplikationen.